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2003年1月4日，八届省政协第23次常委会议在长沙闭幕。会议决定了政协湖南省第九届委员会第一次会议于二〇〇三年一月十二日至十八日在长沙举行，协商通过了政协湖南省第九届委员会参加单位、委员名额和委员人选。
省委副书记胡彪受省委委托到会讲话。省政协主席王克英，副主席石玉珍、陈彰嘉、李贻衡、袁隆平、阳忠恕、方毓棠、范多富、游碧竹、蔡自兴、姚守拙、林子亮和秘书长李刚铤出席会议。
胡彪在讲话中对省政协第八届委员会所做的工作给予高度评价。他说，政协湖南省第八届委员会服从和服务于省委、省政府的工作大局，牢牢把握团结和民主两大主题，认真履行政治协商、民主监督、参政议政职能，为巩固和发展爱国统一战线，促进我省的物质文明、政治文明、精神文明建设，推进祖国和平统一大业作出了积极贡献。对此，省委是满意的，全省上下、社会各界、党内党外都是有目共睹、充分肯定的。胡彪指出，做好省政协第九届委员会人事安排工作，关系到民主政治建设，关系到领导班子的建设，关系到全省的大局，更关系到党的十六大确定的奋斗目标和各项任务在我省的落实。一定要站在全局和战略的高度，充分认识做好这一工作的重要意义。要按照政协章程和中央有关规定，切实做好省政协第九届委员会人事安排工作。
会议听取了石玉珍所作的关于政协湖南省第九届委员会参加单位、委员名额和委员人选（草案）及省政协有关人事任免事项的说明。
经过充分协商讨论，会议审议通过了《关于学习贯彻中国共产党第十六次全国代表大会精神的决议》（草案）；审议通过了关于召开政协湖南省第九届委员会第一次会议的决定（草案）；审议通过了政协湖南省第九届委员会第一次会议议程、日程（草案），决定政协湖南省第九届委员会第一次会议于2003年1月12日至18日在长沙举行；审议通过了政协湖南省第八届委员会常务委员会工作报告（草案），审议通过了政协湖南省第八届委员会常务委员会关于提案工作情况的报告（草案）；协商通过了政协湖南省第九届委员会参加单位、委员名额和委员人选（草案）及有关人事任免事项。省政协第九届委员会仍保持上届的规模，由31个参加单位、737名委员组成。这次协商决定了728名委员人选，他们是从各地、各界、各方面的人选中，经过推荐考察、酝酿协商、综合平衡、汇总提名，报经中共湖南省委同意，经省政协主席会议协商，最后提请本次常委会议协商决定的。其中中共党员占39．42％，民主党派和无党派人士占60．58％，妇女占17．31％，少数民族人员占8．65％。委员人选中有27名港澳委员。
王克英在闭幕大会上发表了热情洋溢的讲话。他说，八届省政协所取得的成绩，是在历届省政协所奠定的基础上，各位常委和广大委员与时俱进、开拓创新、共同努力的结果；是各专门委员会和广大机关干部解放思想、求真务实、共同努力的结果；是中共湖南省委加强领导、省政府大力支持、社会各界积极配合的结果。王克英衷心希望九届省政协在中共十六大精神和“三个代表”重要思想指引下，在中共湖南省委领导下，创造新的更加辉煌的业绩！
